Vše, co potřebujete vědět, než začnete
Virtuální a hybridní Eventy
Eventy jsou setkání, která se konají pro vzdělávací, marketingové, zábavní nebo společenské a obchodní vztahy. Lidé v zásadě navštěvují Eventy, aby se dozvěděli něco nového o určitém tématu, a zároveň přicházejí s určitými očekáváními - chtějí potkat lidi se stejnými zájmy, s nimiž se mohou podělit o své zkušenosti nebo se spojit a v neposlední řadě očekávají, že se pobaví.
- Jaké jsou tedy rozdíly mezi těmito typy událostí?
- Jaké jsou klady a zápory?
- Co můžete očekávat a na co byste se měli připravit?
Virtuální eventy, konference a workshopy
Jak již název napovídá, jsou události, které se konají ve virtuálním prostředí, a tedy bez nutnosti fyzicky přítomných účastníků na konkrétním místě, jako je tomu na osobních událostech. Všechny relace probíhají online a účastníci interagují na svých počítačích nebo mobilních zařízeních.
Moudrý překlad Vám nabídne virtuální 3D studio, kde umíme vytvořit prakticky jakékoli prostředí!
V naší aplikaci pro Vás připravíme uživatelsky přívětivé prostředí pro mobilní zařízení i notebook.
Výhody virtuálních eventů
Virtuální konference anebo online workshop je v době sociálního distancování dokonalým řešením.
Dosah
Největší výhodou virtuální události je větší počet účastníků, kterého můžete dosáhnout. Účastníci mohou pocházet z téměř jakéhokoli koutu světa a stále mají přístup k vaší události. Pro účastníky může být pohodlné, že se mohou zúčastnit ze svých domovů, kanceláří, prostě odkudkoliv.
Snížení nákladů
Tiskové materiály (jako je program, brožury, letáky, mapa míst atd.), které mohou pohltit velkou část vašeho rozpočtu, zasíláte online formou. Rovněž se nemusíte starat o další prvky (jídlo a pití, hostesky) a pokud nepotřebujete virtuální studio , nemusíte řešit prostory pro akci. Chcete-li se zúčastnit virtuální události, nemusíte cestovat nikam daleko. Ušetříte náklady na letenky nebo palivo. Snížení uhlíkové stopy je dobré pro naše životní prostředí, což je skvělý bonus.
Znovu použitelný obsah
Obsah virtuálního eventu je možné nahrát, uložit a opakovaně použít např. jako marketingový nástroj pro zvýšení vašeho webového provozu.
Méně plánování
Při pořádání virtuálního eventu se nemusíte starat o věci, jako je místo, kde se bude vaše akce odehrávat; bude tam dost místa a míst pro všechny; nemusíte se zabývat cateringem ani tím, kdo se postará o účastníky; atd.
Odborníci a řečníci z celého světa
Je logické, že vzdálenost nehraje u virtuálních událostí žádnou roli. Budete mít řečníky z celého světa a nabídnete svým účastníkům ještě větší přidanou hodnotu.
Okamžité vyhodnocení
Vzhledem k tomu, že událost běží online, je snazší získat přístup ke všem datům a vyhodnotit události v reálném čase. Data si také můžete uložit pro budoucí analýzu.
Nevýhody
Nedostatek osobního kontaktu
Nic se nevyrovná přímému osobnímu kontaktu, když mluvíme o spojování lidí. Účastníci mají tendenci se zapojovat mnohem méně, když sedí před displejem, místo skutečné osoby. Existuje však mnoho softwarů a platforem pro eventy, které vám pomohou snadno se s tímto problémem vyrovnat.
Hybridní
Eventy
a konference
Hybridní eventy kombinují to nejlepší z obou světů. Zatímco virtuální konference probíhá plně online a běžná konference plně offline, hybridní event vše spojí. Je to v zásadě běžný event s přesahem do virtuálního světa.
Moudrý překlad Vám nabídne virtuální 3D studio, kde umíme vytvořit prakticky jakékoli prostředí!
V naší aplikaci pro Vás připravíme uživatelsky přívětivé prostředí pro mobilní zařízení i notebook.
Klady
Zvýšený dosah
Největší výhodou virtuální události je větší počet účastníků, kterého můžete dosáhnout. Účastníci mohou pocházet z téměř jakéhokoli koutu světa a stále mají přístup k vaší události. Pro účastníky může být pohodlné, že se mohou zúčastnit ze svých domovů, kanceláří, prostě odkudkoliv.
Přilákejte více sponzorů
Hybridní události mají tendenci mít velký dosah, protože kombinují online a offline účastníky. Sponzoring není jen o penězích. Více účastníků znamená i větší dosah v mediálním světě, což zvýší hodnotu Vaší akce.
Nevýhody
Při přípravě akce je nutné myslet na oba druhy návštěvníků (klasický návštěvník konference i online host). Je vhodné vymyslet cesty, jak je můžete propojit a zapojit. Nechte je klást živé otázky, hlasujte v anketách v reálném čase, ohodnoťte své reproduktory, komunikujte na dálku atd.
Udělejte svoji konferenci anebo workshop interaktivní s naší aplikací!
Pořádejte virtuální eventy, které zapojí účastníky na maximum. Umožněte účastníkům sledovat živé přenosy nebo videa a komunikovat přímo skrze aplikaci.
1
Branding / vizuální identita / povinná publicita
Aplikace bude na míru upravena dle potřeb objednatele!
2
Program
S naší aplikaci se návštěvník neztratí. Jednoduché a intuitivní přepínání mezi programem, jednotlivými sály i řečníky.
3
Více místností a dní
Nezáleží na tom, zda se vaše akce koná v jedné místnosti jedno odpoledne nebo v šesti halách po celý víkend.
4
Workshopy
Plánujete na vaší akci workshopy? Nastavíme pro každý z nich libovolnou kapacitu a necháme Vaše účastníky, aby si workshop rezervovali přímo z aplikace!
5
Vlastní program
Každý účastník si může přímo v aplikaci vytvořit svůj vlastní plán přednášek a workshopů, a vidět je na jedné obrazovce. Notifikace zajistí, že žádnou z nich neprošvihne.
6
Sledování živých přenosů přímo v mobilní aplikaci
Živé streamování videa přímo v aplikaci. Možnost sledovat záznam konference / workshopu až rok po ukončení akce. Podpora všech nejznámějších služeb pro sdílení videí.
7
Integrace se systémy na prodej vstupenek
Vstupenky s unikátním QR kódem uvnitř aplikace budou připraveny uvnitř aplikace. Na Vaší akci díky QR čtečce urychlíme registraci.
8
Živá zpětná vazba
Posbírejte množství zpětné vazby jako nikdy předtím a podívejte se na vaši konferenci z perspektivy účastníka.
- Individuální hodnocení přednášek v reálném čase
- Prostor pro komentáře
9
Networking
Aplikace pomáhá uživatelům networkovat. Díky této funkci se mohou účastníci konference propojit, chatovat s ostatními uživateli a vytvořit si tak snadně nové pracovní i obchodní kontakty.
10
Živé otázky
Na každé otázce záleží. Aplikace umožňuje uživatelům klást otázky řečníkům v reálném čase a poskytuje možnost hlasovat pro nejzajímavější z nich. Pouze nejlépe hodnocené otázky se dostanou do Top 10 na projektoru.
- Veškerá komunikace probíhá v reálném čase
- Díky Up-Voting systému vidí řečník jen ty nejzajímavější otázky
- Admini mohou otázky moderovat
11
Ankety
Zapojte publikum pomocí anket. Zeptejte se účastníků na jejich názor a umožněte jim hlasovat pomocí Aplikace. Sesbírejte odpovědi v reálném čase a zobrazte je živě na projektoru.
- Statistiky v reálném čase
- Zobrazení výsledků
- Neomezeně anket